2010年11月27、28日開催!吉野川への思いをカタチにしませんか?
by yosinogawa-action
カテゴリ:議事録( 5 )
振り返り。
12月8日(水)


会議の成果

・今まで吉野川の活動に関わっていなかった人が吉野川について考えるようになった
・別の団体に所属する人が個人で、人間同士でつながった
・組織を超えた
・指揮者がいて、賛同者が集まるという従来とは違った新しい活動の生まれ方があった。
・やる気があれば何でもできる!
・場所、人数もちょうどよかった。大成功だ
・参加者みんなが情熱を持っていて、新鮮だった
・新しい提案、自分のいる組織の悩みを相談できる場所だった

反省点

・昼食のお金は受付で集めるべきだった
・場所に凝ろう(外なら焚き火、室内でもイスを置いてみるとか)
・報告は打ち込みにしよう(PCを3台くらいおく、フォーマットの改善)
・報告書作成が提案者に丸投げだった。
 →その時間内に参加メンバーでふりかえりながら報告書をつくるようにしよう
・もう少し整理整頓を
・もっとタイムテーブルをみやすく
・今回話し合えなかったことも伝えたい!

報告の仕方

・吉野川×アクションMLの招待状を早く送りおわろう
・次の集まりが決まっているテーマ優先で報告していく
・HPつくろう
・広報のときと同じMLでブログ・HPのことを宣伝する
・ブログに報告をアップする→広報のときの分担で各自宣伝
・見やすいページをつくる
・足りないところを取材で足して、報告書を記事にしていく。参加していない人の意見も提案者に届くような報告にしたい

今後の展開

・吉野川×アクションので生まれた活動の予定が書き込める・書き込まれたカレンダーをつくろう
・取材しながら報告書を記事化→参加者のやる気の復活
・定期勉強会で活動をサポート(川について以外でも。会社や他の技術など多方面の方から学ぼう)
 →企画実現のスキルアップ
[PR]
by yosinogawa-action | 2010-12-12 20:33 | 議事録
企画会議 第2回
10月17日(日)


【タイトル】

・始まりは吉野川

・新しい何かを始めよう

・話すだけではなく、行動に

・できるだけたくさんの人にきてもらいたい


こういった思いをこめて


吉野川×アクション -face to face 100-





【日程は二日間に】

今回の「吉野川×アクション」ではOSTという手法で話し合いをすすめていく。
(OSTについては企画会議第6回http://yaction.exblog.jp/12309515/をご覧下さい)

その都合上、会議をスタートするまでにテーマを出しておく必要がある。


そのために、日程を2日間にすることに。

1日目は夜、懇親会を兼ねて楽しく話をしながら、翌日に話したいことを挙げていく。





【広報活動】

11月3日の姫野さんお別れ会でチラシを配らせてもらえるようにお願いする。

それまでにチラシを完成させる。
[PR]
by yosinogawa-action | 2010-11-22 14:38 | 議事録
企画会議 第3回

10月21日(木)


【タイトルデザイン】

数種類の中から会議参加者の投票により、決定!





【日時、場所】

できるだけ早くやりたい。

場所は第十堰のそばが良い。



ということから


11月27日、28日

お堰の家


に決定!





【対象者】

どんな人に声をかけるのか、どんな人に来てもらいたいのか。

どんなことを話してもらいたいのか。


吉野川をフィールドにしたことを話して欲しい。

鮎喰川や穴吹川など他の川がフィールドでも良いんぢゃないのか。

吉野川に関わってきた人たちだけが良いのではないか。

まったく関わりのなかった人を呼ぶべきではないのか。


会議参加者の中で意見が食い違ってきました。




「吉野川×アクション」を行うにあたり、私たちの目的、それを達成するための戦略をもう一度見直すことに。



MOGSTVV

目的や戦術など一つひとつをその場にいた参加者で思いを確認しあい以下でまとまりました。

Mission (使命)・・・吉野川で新しい行動を

Odject(対象)・・・吉野川に思いがある人

Goal(目的)・・・アイディア→行動までもっていけることが今回のゴール

Strategy(戦略)・・・仲間、イベント

Tactics(戦術)・・・会議

Vision(目標)・・・吉野川からいろんな事をふみだしたい。アイディアを行動に。そのためのOST

Value(価値観)・・・吉野川



つまり、吉野川に思い入れがある人たちを集めて会議をする。そして、そこで出たアイディアを実際に行動にうつそう!ということ。


一つひとつを追いながら整理していくことで、食い違いが解消されました。


これからはこのMOGSTVVでつながったことを忘れずに進めていこう。
[PR]
by yosinogawa-action | 2010-11-22 14:26 | 議事録
企画会議 第4回
10月28日(木) 


【チラシ内容】

・「吉野川×アクション」でやりたいことをかいた冒頭の主旨文。

会議参加者とUSTやTwitterで会議に参加したメンバーで推敲をすすめた結果、全員が納得のいく文章に。


・載せないといけない情報

日時、場所、参加費

そして対象。

今回はみんなで話したことを実現させていくことが目標。

みんなにしっかり話し合いに参加してもらいたい、ということで参加対象をつくることに。


対象者は高校生以上。


でも、高校生以下の人が来ることを禁止しているわけではありません。


他にも期日や連絡先を載せることに。





【レイアウト】

主旨文と記載事項が決定してから、もう一度レイアウトを再考。

タイトルを大きく

下半分の左に主旨文、右に詳細





【今後決定していく内容について】


今後きめていく、当日の詳細についてはブログを通じてお知らせすることにします。

ブログの更新、チェックをマメにやりましょう。




第4回の会議を基に4種類のチラシが作成され、11月2日に4種類のうち、どれにするか話し合いました。

その様子は「宣伝開始!」http://yaction.exblog.jp/12265114/
決定したチラシは「チラシ」http://yaction.exblog.jp/12284478/ をご覧下さい。
[PR]
by yosinogawa-action | 2010-11-22 13:39 | 議事録
企画会議 第5回 
11月10日(水) お堰の家にて。


今回から27日、28日にの当日の内容について詳しく決めていくことに。




【ブログのID,PWについて】

ID、PWは実行委員会の主要メンバーで共有することに。

各自、ブログをアップしていきましょう。





【広報担当】

当日、もし新聞等の記者さんがきたときに対応する人。

一番若いことこに決定!

でも、周りにいた人もしっかりフォローしていきましょう。





【ご飯について】

28日の朝ごはんをどうするのか。

27日から参加してくれている人には朝ごはんを出そう!ということに。

お米だけは持ってきてもらって、ご飯を炊いて。

お味噌汁を作ることに。


28日のお昼ご飯はどうするか。

みんなの頭の中にはカレーしかありませんでした。

簡単で、嫌いな人が少ないということで。




27日夜ご飯・・・各自

28日朝ご飯・・・宿泊者の方はご飯とお味噌汁が出ます。(お米1合忘れずに)

28日お昼ご飯・・・カレーがあります。一人200円!(お米1合忘れずに)




【持ち物】

27日、28日の各日に参加者の人に何を持ってきてもらうかです。

当日の様子を想像しながら・・・




27日(前夜祭)
・寝袋
・食器
・自分が食べる物、飲むもの
・米1合(朝ごはん用)
・宿泊費1000円(サポート会員3000円)
 ※サポート会員とは・・・お堰の家の維持費に使われます。年間3000円でお堰の家の宿泊は何回でもOKでお得です。

28日(本会議)
・食器
・米1合(お昼ご飯用)
・参加費300円
・やる気と情熱!!!






【広報活動】

チラシ配り、ML投稿、各HP、Blogでの紹介・リンクについての進捗状況について報告しあい
ました。

ML投稿はまだできてないとこがいくつか。

HPやBlogでの紹介のお願いはまだ全然できてない。


広報活動にも力入れましょう!
[PR]
by yosinogawa-action | 2010-11-22 13:17 | 議事録


最新の記事
吉野川サイクリング☆ほーこく
at 2011-05-05 00:40
吉野川とれとれクラブ 第1回..
at 2011-04-05 23:39
吉野川×サイクリング参加者募集!
at 2011-03-02 14:16
これからの一歩
at 2010-12-12 20:34
振り返り。
at 2010-12-12 20:33
メモ帳